Faktura a rachunek — co dziś wystawia freelancer
Pytanie „faktura czy rachunek?” wraca u każdego początkującego freelancera. Krótko: w większości przypadków to faktura.
Dwa dokumenty, jedna praktyka
Rachunek kojarzy się z prostym potwierdzeniem zapłaty i kiedyś był typowy dla podmiotów spoza VAT. Dziś jednak nawet przy zwolnieniu z VAT wystawia się zwykle fakturę bez VAT, a rachunek niemal wyszedł z użycia. Dla freelancera oznacza to jedno: w praktyce uczysz się wystawiać faktury — i to wystarcza w większości sytuacji.
Co to oznacza dla Ciebie
- Masz zwolnienie z VAT? Wystawiasz fakturę z adnotacją o zwolnieniu.
- Jesteś VAT-owcem? Wystawiasz fakturę z VAT.
- Pracujesz na umowy bez firmy? Zwykle nie wystawiasz ani faktury, ani rachunku — rozlicza Cię zleceniodawca.
Uproszczenie Zamiast zastanawiać się nad nazwą dokumentu, w programie wybierasz typ (faktura / faktura bez VAT), a komplet wymaganych pól ustawia się sam — jak w module faktur i płatności w Mizzox.
Najczęstsze pytania
Czym różni się faktura od rachunku?
Faktura to dokument uregulowany w ustawie o VAT, z konkretnym zestawem elementów. Rachunek był prostszym dokumentem stosowanym dawniej głównie przez podmioty poza VAT. Dziś w większości sytuacji wystawia się fakturę — także „bez VAT”.
Czy freelancer bez VAT wystawia fakturę czy rachunek?
Najczęściej fakturę bez VAT (ze zwolnieniem). Rachunek w praktyce wyszedł z powszechnego użycia, choć w niektórych sytuacjach wciąż bywa dopuszczalny.
Czy nazwa dokumentu ma znaczenie?
Liczy się treść i komplet wymaganych elementów, a nie sam nagłówek. Dokument z pełnymi danymi jest fakturą, nawet jeśli nieformalnie nazwiesz go inaczej — ale dla porządku trzymaj się prawidłowego nazewnictwa.
Czytaj dalej
Wybierz typ, resztę ustawi program
Faktura czy faktura bez VAT — zaznaczasz jedno pole, a wymagane elementy uzupełniają się same.
Wystaw fakturę za darmo